Acta + pruebas + trazabilidad: expediente completo y blindado.
Sistema de actas y archivo laboral: evidencia integrada y trazabilidad por trabajador. Mantén hechos, fundamento, audiencia, anexos y resguardo en orden, sin omisiones.
No se trata solo de “redactar”. Se trata de construir un archivo completo (expediente) con soporte, consistencia y trazabilidad.
Estructura y criterios desarrollados por un equipo legal laboral (MX).
El valor está en el archivo completo. El acta es el documento; el archivo es el sistema de evidencia, trazabilidad y resguardo.
Relación circunstanciada de hechos (objetiva), fundamento normativo (LFT/RIT/Contrato), derecho de audiencia y manifestaciones, conclusiones, medida disciplinaria y firmas/negativa.
Folio único, anexos y evidencias, checklist de soporte, historial por trabajador y auditoría. Resguardo central para tener trazabilidad del caso completo.
El sistema no te deja saltarte pasos críticos. Capturas los datos y generas el documento con una estructura consistente, mientras construyes el archivo con evidencia y trazabilidad.
La evidencia no es “un extra”. Es parte del archivo. Actas360 está pensado para que anexes lo necesario y lo dejes ordenado.
Incidencias, reportes de seguridad, bitácoras, controles internos y documentos de respaldo.
Soporte visual cuando aplique. Identifica la evidencia y la asocias al folio/caso.
Captura lo dicho por trabajador, jefe y testigos, y deja claro firma o negativa a firmar.
Actas360 utiliza agentes de IA para transformar relato libre en estructura, detectar faltas relevantes y generar el documento completo con consistencia. El objetivo es integración: que el archivo quede completo y ordenado.
Convierte el texto libre en conductas estructuradas (qué pasó, cuándo, dónde, quiénes).
Relaciona conductas con faltas y gravedad (sin perder causales ni dejar huecos).
Genera el acta con narrativa objetiva, fundamento, audiencia, cierre y formato de firmas.
Aquí dejo espacios definidos para que después cambiemos por capturas “hechas para la landing”. (De momento es estructura/forma, como acordamos.)
Aterrizado y práctico, sin marketing.
El acta debe asentar la negativa con claridad y con testigos. El sistema está pensado para dejar documentado el derecho de audiencia y la constancia de firma/negativa.
Depende del caso: reportes, registros internos, CCTV, fotos, bitácoras, declaraciones. La regla es simple: anexar lo que soporte hechos, perjuicio y contexto.
Sí. La lógica del sistema está enfocada a trazabilidad: folio, fechas, tipo, anexos y seguimiento por trabajador/caso.
Puede manejar multiempresa. Tú controlas la configuración por razón social y mantienes separación de datos.
Sí. El flujo contempla generación y exportación para impresión y recolección de firmas, y resguardo como parte del archivo.